プライバシーポリシー

株式会社トプコンメディカルジャパン 個人情報保護方針

株式会社トプコンメディカルジャパンは、お客様の個人情報を尊重し、その保護に努めます。
当社は、その事業活動において、以下の個人情報保護方針を実施します。

基本方針

1. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 当社がお客様から個人情報を収集する場合、特に個別にご説明しないとき、その個人情報は、当社、グループ会社、その他から、お客様への商品またはサービスのご提供やご紹介、お客様に役立つと思われるご案内をさせて戴く目的に使用します。また、情報の分析、加工、お客様へのフィードバック等の目的で、第三者への提供や預託をさせて戴くことがあります。これらの取扱は、当社の事業内容や規模に合せて適切に行います。
3. 不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
4. 個人情報保護の社内体制を整備し、さらに、これを引き続き見直し改善して行きます。
5. 個人情報の取扱いに関して、本人からの個人情報に関する質問・苦情・相談に関して適切な対応を行います。

トプコンメディカルジャパン ホームページの個人情報保護について

『トプコンメディカルジャパンホームページ』をご利用いただくお客様は、特に個人情報を開示されなくともトプコンメディカルジャパンホームページでご提供するほとんどのサービスをご利用になれます。
（一部のサービスにつきましては、お客様に個人情報のご提供をお願いすることがあります。）
株式会社トプコンメディカルジャパン（以下「当社」といいます）は、トプコンメディカルジャパンホームページ（以下「当サイト」といいます）のご利用者であるお客様の個人情報を尊重し、その保護に努めております。

１. 個人情報をお聞きするとき

お客様に個人情報をお聞きするのは、次のような場合です。

1. セミナー、展示会等への参加お申込みの場合
2. 商品やサービスに関する資料等をご請求される場合
3. 商品やサービスに関するご質問・お問合せをされる場合
4. 採用活動等に関連して、ご登録や資料等を請求される場合
5. アンケート調査等へご協力いただく場合

ここでいう個人情報とは、氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等のお客様ご自身を識別することができる情報
および個人識別符号を含む情報をいいます。

２. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
尚、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下をご覧ください。

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
(1)お客様に関する個人情報

1. 業務上必要な諸連絡・商談等
2. 取引先情報管理、支払・収入処理
3. 商品の発送
4. 商品・サービス・催し物のご案内の送付
5. 商品サポート・メンテナンスの提供
6. お問い合わせ・ご相談への対応
7. 保証書の発行、保証サービスの提供
8. 各種会員制サービスの提供
9. 電子メール等による各種情報配信サービス
10. 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
11. 契約の履行
12. 当社ホームページの内容改善のためのアクセス数の集計・分析等

(2)官公庁の職員・公務員等に関する個人情報

1. 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問合せ等

(3)採用応募者に関する個人情報

1. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
2. 当社での採用業務管理

３.個人情報の共同利用

当社は、当社の製品等を管理するために、以下グループ会社との間で個人情報を共同して利用します。

共同利用者の範囲	株式会社トプコン 株式会社トプコンポジショニングアジア 株式会社トプコン・エシロールジャパン 株式会社トプコンソキアポジショニングジャパン 株式会社トプコンテクノハウス 株式会社トプコン山形 株式会社トプコンオプトネクサス 株式会社トプコンジーエス
共同して利用される個人情報の範囲	氏名・住所・電話番号・メールアドレス等
利用目的	個人情報保護方針「2．個人情報の利用目的」と同じ
共同利用における管理責任者	株式会社トプコンメディカルジャパン 174-8580 東京都板橋区蓮沼町75番1号 代表取締役社長　冨岡 靖
取得方法	書面、電子データ、音声、写真、映像等

5. 個人情報の第三者への開示・提供

1. 法令等により要求される場合、または公共の利益を保護するために必要な場合。
2. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様から同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合。
3. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、提供する場合。
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様から同意をいただくことが困難である場合。
5. お客様個人を識別することができない範囲内や状態で開示する場合。

(2)当社は、お客様からの商品や修理・サービスに関するお問い合わせ等に対し、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。

この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

６. 国外への移転

当社は、お客様の個人情報を、業務の委託先や共同利用先を含む日本国外の事業者等の第三者に提供する場合、法令が定める内容に従い必要かつ適切な措置を講じます。

７. 個人情報の保護のための安全管理措置

当社は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、適切な管理を行うために以下の措置を講じています。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備、維持
• 個人情報保護体制の確立（責任者の設置、役割責任の明確化、緊急時の報告体制整備等）
• 外部からの不正アクセス等の防止の措置
• 入退室管理の徹底
• 定期点検、監査の実施（自己点検、他部署監査または第三者による監査）
• 個人情報の保護と適切な取扱いに関する、役員および従業員に対する社内教育実施
• 個人情報の利用目的を達成した際に、適切な方法で廃棄
• 外部環境の把握（国外へ移転する場合、移転先国の個人情報保護に関する法整備や移転先企業の個人情報保護措置を確認）

８. Cookie（クッキー）について

当社ウェブサイトにおいて、よりよいコンテンツを提供する目的でCookieを利用して、お客様のコンピュータを識別する情報を取得している場合があります。

当社ウェブサイトで使用するCookieはお客様のプライバシーを侵害するものではなく、コンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。また、お客様ご自身が本ウェブサイトで個人情報を入力しない限り、個人を特定することはできません。ご利用のブラウザ設定などを変更することにより、Cookieの使用を禁止することも可能ですが、その場合は一部コンテンツもしくは機能をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。

なお、当社は、当社ウェブサイトの利用状況を計測・分析するため以下のツールを利用しております。

・Google Analytics
　Google Analyticsの利用規約
　https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
・Googleのプライバシーポリシー
　https://policies.google.com/privacy?hl=ja
・User Insight
　User Localのプライバシーポリシー
　https://info.userlocal.jp/data_policy/

９. 個人情報の開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止、7)第三者提供記録の開示、または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。

10. 個人情報に関するお問い合わせ

11. その他の事項

1. 本『個人情報保護方針』は、株式会社トプコンメディカルジャパンの日本国内における個人情報の取り扱いに関するものです。
   当社の国内関係会社、および海外現地法人は対象としていません。
2. 当社がご提供する一部のサービス（当社が運営するウェブサイトのサービスを含む）では、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
3. 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
4. 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。